محضر الاجتماع السنوي للهيئة العامة لجمعية الناس للناس 26-1-2020، في منزل المتطوعات الفرنسيات التابع للجمعية، الدامور.
1- مقدمة عقدت الهيأة العامة لجمعية الناس للناس اجتماعها السنوي في 26-1-2020، في تمام الساعة الخامسة بعد الظهر في منزل المتطوعات الفرنسيات، الدامور قرب حاجز الجيش، طابق أرضي، برئاسة الرئيس الأب عبدو رعد، وحضور السيد أحمد العاكوم المحاسب، السيدة مارلا الخوري أمينة الصندوق، السيد مارون روحانا المكلف بأعمال أمينة السر ايمان زوين، السيد طوني فغالي المستشار، السيدة جانيت فارس المستشارة، السيد سليم عيسى، السيدة ماجدة العكوم، الأنسة نوال نعيم، السيدة سوسن يوسف، السيدة هيلان زوين، السيدة كاتي فغالي، السيد حليم المولى، السيد وسام عيسى ووفد ايطالي من جمعية مامري الايطالية. وتغيب بعض من الأعضاء بسبب ظروفهم الخاصة، وقد كلف البعض منهم أعضاء من الحاضرين للقيام بالواجب والتصويت والتوقيع بالنيابة عنهم حيث يجب ذلك، أما بالنسبة للذين لم يتصلوا ولم يكلفوا أحدا، لقد تم الاتفاق على أن يصبحوا أصدقاء للجمعية وليس أعضاء.
2- على جدول الأعمال: - قراءة محضر الهيئة الادارية السابق 21-7-2019. - البيان العام السنوي 2019 - البيان المالي. قطع الحساب 2019 والموازنة 2020 - الختام
قراءة محضر اجتماع 21-7-2019 والتعليق عليه بوشر الاجتماع في تمام الساعة الخامسة بعد الظهر بتوقيع لائحة الحضور من قبل أعضاء الهيئة العامة، وبتوقيع المستندات الواجب تقديمها إلى وزارة الداخلية. بعدها كانت قراءة المحضر السابق من قبل الأب عبدو رعد ثم كان التعليق كالتالي: - بسبب الأوضاع الراهنة التي يمر بها البلد، على كل شخص في الجمعية في حال عرف عن عائلات معدمة وفقيرة، يمكن أن يقدم طلبا لها ليصار إلى مساعدتها حسب الامكانية. - الشرح عن الحديقة التربوية من قبل المهندس مارون روحانا، وعن جميع الأعمال التي حصلت فيها بالمبلغ المذكور في البيان المالي، وأن الطابق السفلي للمبنى على وشك الانتهاء، والعمل في الطابق الأول بطيء بسبب وضع البلد. وهناك عمل على خرائط جديدة لزيادة طابق أخير للمبنى لتقديمها وأخذ الرخصة. بعد التعليق على المحضر كان حديث مع الوفد الايطالي من جمعية مامري عن المساعدات والفئات المستفيدة. وشرحت جمعية مامري عن مشروعها من خلال الناس للناس عن شراء بيت في مخيم صبرا وشاتيلا ليكون بخدمة الأطفال والشبيبة للنشاطات الثقافية والتربوية. وثمن البيت البالغة مساحته حوالى مئة متر مربع، لا يتجاوز العشرة آلاف دولار. وخلال الحديث كانت مداولات ومداخلات تمنت اعطاء أهمية أكبر من قبل الأجانب لمساعدة اللبنانيين. أخبار الجمعية من 21-7-2019 إلى 26-1-2020 - الأحد 30-7-2019: نهار ترفيهي لأطفال فلسطينيين من مخيم صبرا وشاتيلا على المسبح. - الاثنين 5-8-2019: زيارة الشوف واقليم الخروب للجمعية مع جمعية لابا الفرنسية للتعرف على المستوى التاريخي للمنطقة تحضيرا لاطلاق طابع بريدي تذكاري باسم بلدة بسابا. - الجمعة 16-8-2019: زيارة ترفيهية تثقيفية لأطفال بيت الناعمة الى الحديقة التربوية ودير القمر. - من 10---13- 10-2019: شاركت الجمعية في مؤتمر في بييلا-ايطاليا بعنوان "جسور تعاون". - الخميس 21-11-2019: احتفال لأطفال بيت المحبة الناعمة في ذكرى حقوق الطفل. - الجمعة 6-12-2019: زيارات أطفال جزين في بيوتهم وتوزيع بعض الهدايا ضمن مشروع مناهضة العنف والفقر عند الأطفال. - الخميس 19-12-2019: زيارة مخيم في قب الياس البقاعية وتوزيع بعض الثياب. - الاثنين 23-12-2019: زيارة راهبات دير الصليب في دير القمر وتقدمة بعض المساعدات لدعم المرضى بمناسبة عيد الميلاد. - من 20---- 28-12-2019: زيارة 30 عائلة لبنانية وتقدمة هدية لكل عائلة بمناسبة عيد الميلاد. البيان العام: تمت قراءة بيان الهيأة الإدارية السنوي للعام 2019، من قبل رئيس الجمعية. (يمكن مراجعته في مكانه) البيان المالي 2019 قطع الحساب والموازنة استعرضت أمينة الصندوق البيان المالي، وشرحت أبواب الإيرادات والنفقات ومن هم المتبرعون ومن هم المستفيدون وما هي نوعية المساعدات المقدمة والنشاطات والمصاريف المتنوعة. ثم تم عرض قطع الحساب للعام 2019 وموازنة 2020 الواجب تقديمهما حسب الأصول إلى وزارة الداخلية، وتمت الموافقة عليهما. الختام: اختتم الاجتماع في تمام الساعة السادسة والنصف مساء بالضيافة. -------------------------------------------------------------------------
محضر اجتماع الهيئة الإدارية لجمعية الناس للناس 2-3-2020 مقدمة: بتاريخ 2 آذار 2020 وفي تمام الساعة 5:00 بعد الظهر، عقدت الهيئة الإدارية لجمعية الناس للناس اجتماعا في الدامور، في منزل الجمعية المخصص للمتطوعات، برئاسة الرئيس الأب عبدو رعد، وبحضور مارلا الخوري، سليم عيسى، مارون روحانا، طوني فغالي وكاتي فغالي.
على جدول الأعمال: 1- قراءة المحضر السابق 26\1\2020 والتعليق عليه. 2- أخبار. 3- نشاطات واقتراحات مستقبلية. 4- الختام.
1- قراءة المحضر السابق 26\1\2020 والتعليق عليه: ● الحديقة التربوية: التركيز على المشروع وتجهيزه في أسرع وقت لكي يصبح جاهزا للاستقبال والسكن، ويكون مركزا أساسيا للجمعية، ويبدأ العمل فيه بشكل جدي. ● كان قد تكلف مارون روحانا للاستفسار عن تقديم طلب رخصة تعليم مهني باسم الجمعية ليستطيع المركز القيام برسالة تعليمية وتدريبية من خلال مدرسة وبرامج تقنية وتعليمية في مبنى الحديقة التربوية. أبلغنا مارون أن تقديم الطلب يفترض وجود رخصة إسكان، وهذه لا يمكن الحصول عليها قبل إنهاء البناء. ● أصبح لدى الجمعية مركزا بخدمتها في صبرا وشاتيلا وتم تسجيله باسم أحمد الشاويش رئيس اللقاء الشبابي اللبناني الفلسطيني، شريكنا في العمل الاجتماعي في المخيم المذكور. وهو مركز قد ساهم في شرائه جمعية مامري الابطالية بواسطة جمعية الناس للناس. وقد تعهد السيد شاويش خطيا بوضعه باستمرار في خدمة العمل التربوي والاجتماعي. وسيكون هناك قريبا دورة تعليم انجليزي للأطفال وعدة نشاطات متتالية مختصة بالطفل.
2- أخبار: الأحد 26-1-2020: اجتماع الهيأة العامة السنوي لجمعية الناس للناس. الأحد 26-1-2020: زيارة لجمعية الناس للناس ومامري الايطالية لمطران صور. الاثنين 27-1-2020: زيارة لجمعية الناس للناس ومامري لمخيم صبرا وشاتيلا. الثلاثاء 28-1-2020: زيارة لجمعية الناس للناس ومامري الى مخيم في البقاع، قب الياس. الأحد 2-2-2020: زيارة بيت المحبة في الناعمة. الثلاثاء 25-2-2020: لقاء مع البطريرك الراعي مع أصدقاء المان. الاربعاء 26-2-2020: زيارة مخيم كترمايا، وبيت المحبة الناعمة، ومخيم صبرا وشاتيلا مع الأصدقاء الألمان. الخميس 27-2-2020: زيارة الحديقة التربوية في كفرنبرخ مع الأصدقاء الالمان، ومخيم عانوت. الخميس 27-2-2020: زيارة بيت المحبة مع الجمعية الفرنسية، فونداسيون دو فرانس.
3- نشاطات واقتراحات مستقبلية: ● زيارة المطران الياس حداد راعي أبرشية صيدا التي أصبح الاب عبدو رعد رئيس الجمعية منتميا اليها. ● نوزيع حصص عذائية على العائلات، بعد تحديد أسماء العائلات التي سيتم مساعدتها. ● بسبب الاوضاع الحالية في البلد لا يمكن التفكير الآن بأي نشاط جديد غير متابعة ما نقوم به قدر الإمكان.
4- الختام: اختتم الاجتماع في تمام الساعة السادسة مساء، بشكر السيدة فاطمة مدبرة المنزل في الدامور على حسن ضيافتها دائما. ----------------------------------
محضر اجتماع الهيئة الإدارية لجمعية الناس للناس 23-4-2020 مقدمة: بتاريخ 23-4-2020 وفي تمام الساعة 7:00 مساء، عقدت الهيئة الإدارية لجمعية الناس للناس اجتماعا اداريا على على "زوم" أحد مواقع التواصل الاجتماعي، بسبب الأوضاع والوباء المنتشر في المنطقة. شارك في الاجتماع الأب عبدو رعد، مارون روحانا، عامر الصبوري، جانيت فارس، احمد العكوم ومارلا الخوري. على جدول الأعمال: 1- قراءة المحضر السابق 2\3\2020 والتعليق عليه. 2- أخبار. 3- نشاطات واقتراحات مستقبلية. 4- الختام.
1- قراءة المحضر السابق 2\3\2020 والتعليق عليه: ● افتتح الاجتماع بالدعاء إلى الله طلبا لرحمته، وبالسلام على الجميع وبتمني الخلاص من الوباء وجميع الأمراض. لم تتم قراءة المحضر والتعليق عليه بسبب ضيق الوقت، وتأجلت قراءته للاجتماع اللاحق، أو وضعه على غروب الجمعية ومن لديه أي تعليق يعلق.
2- أخبار: - الاثنين 2-3-2020: اجتماع هيئة ادارية لجمعية الناس للناس في بيت المتطوعات الدامور. - الخميس 19-3-2020: تقديم مساعدات نقدية (380 الف ليرة لبنانية فقط لا غير) لشراء مواد غذائية وأدوية. (حليم المولى) - الأحد 26 والاثنين 27- 3- 2020: توزيع 35 حصة غذائية على 35 عائلة لبنانية وفلسطينية وسورية في مخيم صبرا وشاتيلا، بدلا من نشاط عيد الامهات بسبب الغائه منعا للتجمعات خوفا من الوباء. - الاثنين 20-4-2020: تحضير خمسين حصة غذائية ليتم توزيعها لاحقا (مارون وسليم). - الثلاثاء 21 -4- 2020: تسليم نوال نعيم 13 حصة من مواد تنظيف لتوزيعها في جزين. (سليم) - الثلاثاء 21 -4- 2020: تسليم كمية من المواد الغذائية للسيدة فدوى يعقوب رئيسة جمعية الأمومة والطفولة في الجميزة. (مارون وسنثيا) - الثلاثاء 21 -4- 2020: تسليم كمية من المواد الغذائية للسيدة ميراي الخوري في مشروع "كل يوم طبخة" لعدد من العائلات التي أصبحت محتاجة في زمن كورونا. (مارون وسنثيا) - الأربعاء 22 -4- 2020: تسليم المطران الياس الحداد شكا بقيمة مليونين وخمسة وعشرون الف ليرة لبنانية (لمساعدة حوالي ثلاثون عائلة) تابعة لأبرشية صيدا. وتسليم الأب زياد اسحق كاهن رعية كنيسة التجلي البترون شكا وقدره مليون وخمسمائة الف ليرة لبنانية لمساعدة عائلات محتاجة في رعيته. (مارلا) - الأربعاء 22 -4- 2020: دفع مبلغ ستة ملايين ليرة لبنانية لكل معلمة ومعلم من مدرسة المحبة في الناعمة وعددهم 24، لتأمين بعض الحاجات الضرورية في هذه الظروف الصعبة بعد إغلاق المدارس وعدم إمكانية المساهمة من قبل الأهل. (مشروع مؤسسة فرنسا). (مارلا)
3- نشاطات واقتراحات مستقبلية: لا مشاريع مستقبلية في الظرف الحاضر الذي يؤثر سلبا على الجميع كما على الجمعية ومشاريعها. هناك محاولة لمتابعة الأعمال العادية. ● متابعة المساعدات وتوزيع الحصص الغذائية حسب الممكن. وتم توضيح ما يلي: 1- على من يريد أن يساهم مع الجمعية يمكنه الاتصال بأحد أعضاء الهيأة الإدارية كما في الرسالة الموجهة للأصدقاء لتقديم مساعدته. 2- كل المتصلين لطلب المساعدة وهم كثيرون مع الأسف أمام تقصير الدولة منذ زمن عن رعاية المحتاجين مع الأسف، كل المتصلين يجب تحويلهم إلى مارون روحانا ليطلع على الوضع وإجراء الدراسة المطلوبة. 3- إذا أراد أحد أعضاء الجمعية مساعدة حالة اجتماعية يعرفها عن كثب، أو أكثر، عليه كتابة تقرير عن هذه الحالة، وتسليمه مع المعلومات الضرورية ل مارون روحانا ويقوم بعد ذلل باستلام المساعدة او الحصة من مارون ويسلمها بدوره للمحتاجين لها. 4- التصوير والتوثيق ضروري لعمل الجمعية الداخلي، ولن يتم نشر صور الأشخاص إلا برضاهم.
4- الختام: اختتم الاجتماع في تمام الساعة الثامنة مساء. --------------------------------------------------
محضر اجتماع الهيأة العامة لجمعية الناس للناس 20-5-2020 مقدمة: بتاريخ 20-5-2020 وفي تمام الساعة 6:00 مساء بتوقيت بيروت، عقدت الهيئة الإدارية لجمعية الناس للناس اجتماعا اداريا على "زوم" أحد مواقع التواصل الاجتماعي، بسبب وجود بعض الأعضاء خارج لبنان، وعدم إمكانية التنقل في ظل الوباء المنتشر والأوضاع الصعبة في البلد. شارك في الاجتماع الأب عبدو رعد، عامر الصبوري، جانيت فارس، احمد العكوم ومارلا الخوري.
على جدول الأعمال: 1- قراءة المحضر السابق 23\4\2020 والتعليق عليه. 2- انتخاب هيأة إدارية جديدة 3- نشاطات واقتراحات مستقبلية 4- الختام
1- قراءة محضر الجمعية العمومية: افتتح الاجتماع بالدعاء إلى الله باستمرار الصمود أمام هذه الأوضاع، وبالسلام على الجميع وبتمني الخلاص من الوباء وجميع الأمراض. لم تتم قراءة المحضر والتعليق عليه بسبب ضيق الوقت. تم وضع المحضر سابقا على غروب الجمعية في الوتس أب، ويمكن التعليق هناك وإبداء الآراء.
2- انتخاب هيئة إدارية جديدة: بعد التداول وبعد الاستشارات التي جرت سابقا، وبعد أن رأى أعضاء الهيئة العامة أنه ليس أمامنا حاليا إلا تمديد فترة الهيئة الادارية الحالية الى اجتماعها السنوي العادي القادم في شهر كانون الثاني 2021 على أمل أن تكون الأوضاع قد تحسنت، قررت الهيأة الإدارية بالإجماع قبول هذا التمديد، وتأجيل موعد انتخاب هيئة ادارية جديدة. كما قررت تبليغ ذلك إلى وزارة الداخلية بموجب كتاب رسمي.
3- نشاطات مستقبلية: لا مشاريع مستقبلية في الظرف الحاضر الذي يؤثر سلبا على الجميع كما على الجمعية ومشاريعها. هناك استعداد للمشاركة في أي نشاط مفيد وممكن كما حصل سابقا مع عدة حملات وجمعيات تدعو إلى المساعدة، وكما حصل في الدعوة إلى الصلاة في الرابع عشر من أيار. تقرر متابعة الأعمال العادية بقدر المستطاع، ومتابعة المساعدات وتوزيع الحصص الغذائية حسب الممكن. كما تم تشجيع التواصل الدائم بين الأعضاء عبر التواصل الاجتماعي لمتابعة الأوضاع الراهنة في لبنان.
4- الختام: اختتم الاجتماع في تمام الساعة 6:35 مساء. وبسبب التمديد للهيئة الإدارية بقيت المهام موزعة فيما بين أعضائها كالتالي: الرئيس والممثل لدى الحكومة: الأب عبدو جرجس رعد نائب الرئيس: عامر محمد الصبوري المحاسب: الشيخ أحمد عثمان العكوم أمينة السر: ايمان ادغار زوين أمينة الصندوق: مارلا يوسف عيد مستشار: أنطوان جرجس الفغالي مستشار: جانيت ارتين ارتين --------------------------------------------------
الموضوع: تمديد فترة الهيأة الإدارية لجمعية الناس للناس
تحية طيبة،
كان من المفترض أن يعقد اجتماع انتخابي للهيأة العامة لجمعية الناس للناس خلال شهر أيار 2020، لأنه في 20 أيار 2020 تنتهي مدة الهيأة الإدارية الحالية. لكن نظرا للظروف التي يمر بها البلد، ولعدم استطاعتنا التجول وعقد الاجتماعات بشكل اعتيادي، وبسبب تواجد البعض خارج البلاد وعدم استطاعتهم العودة نظرا لإقفال المطارات، وبعد استشارات عبر وسائل التواصل الاجتماعية قررت الهيأة العامة تمديد فترة الهيأة الإدارية إلى اجتماعها السنوي العادي القادم في شهر كانون ثاني 2021. على إثره عقدت الهيأة الإدارية اجتماعا عبر وسائل التواصل الاجتماعية "زوم" بتاريخ 20 أيار 2020 تمام الساعة 6:00 مساء بتوقيت بيروت، وعلى جدول اعمالها بند واحد: مسألة التمديد. شارك في الاجتماع الأب عبدو رعد، عامر الصبوري، جانيت فارس، احمد العكوم ومارلا الخوري. فيما تم التواصل عبر الوتس مع عدد من الأعضاء الآخرين، وقررت قبول التمديد لغاية شهر كانون ثاني 2021. على أمل أن تكون الأوضاع قد تحسنت وأصبحت الاجتماعات ممكنة. وفي حال تحسن الأوضاع بشكل سريع يمكن إعادة النظر في عقد الاجتماع الانتخابي قبل كانون ثاني 2021. ختم الاجتماع بالشكر والتقدير والتمني بالصحة للجميع والسلامة للوطن.
الرئيس الأب عبدو رعد - نائب الرئيس عامر الصبوري - أمينة السر ايمان زوين
- أمينة الصندوق مارلا عيد الخوري - المحاسب الشيخ أحمد العاكوم
- مستشارة جانيت فارس - مستشار طوني فغالي ---------------------------------------------------------------------- قال مارلا رفضوا استلام الرسالة بالوزارة ------------------------------------------------------
محضر اجتماع الهيأة الإدارية لجمعية الناس للناس 13-12-2020. بتاريخ 13-12-2020 عقدت الهيأة الإدارية لجمعية الناس للناس اجتماعا عبر الوتس وذلك بسبب عدم إمكانية التلاقي المباشر، وتوقف السفر ومنع التجمعات، خوفا من كفيد 19. حضر الاجتماع: الأب عبدو رعد من إيطاليا، إيمان زوين من ألمانيا، عامر الصبوري، مارون روحانا، جانيت فارس، طوني فغالي، احمد العاكوم من لبنان. تغيبت مارلا عيد بسبب عطل في هاتفها. بعد طلب الشفاء من الله للعالم المتألم وبعد السلام وأخبار الأعضاء، تمت قراءة جدول الأعمال المرسل سابقا:
1- انتخاب هيئة إدارية جديدة: بعد التداول تقرر أن يتم إرسال الرسائل المطلوبة لعملية الانتخاب، وفي حال لم يكن مستطاعا إجراء اجتماع الهيأة العامة بشكل حسي، فيتم الاجتماع عبر وسيلة زوم التواصلية، وكذلك عملية الانتخاب، وذلك خلال شهر كانون الثاني في موعد يتم الاتفاق عليه لاحقا.
2- الترشح: على من يرغب بالترشح التقدم بطلب خطي على الوتس آب، أو الإيميل أو بالطريقة الممكنة للهيأة الإدارية. ثم يتم نشر الأسماء على غروب الأعضاء في وتس أب.
3- الأعضاء الجدد: سيكون هناك عدد من الطلبات الجديدة وسيتم إدخالها على أسماء أعضاء الهيا’ العامة بعد موافقة الهيأة الإدارية. والأعضاء. أما الأعضاء القدامى الذين لم يعد باستطاعتهم الالتزام ولم يجددوا طلب الانتساب، فيتحولون إلى أصدقاء.
4- استعراض النشاطات التي نقوم بها الجمعية: استعرض مارون روحانا سير الأعمال في الورشة في الحديقة التربوية في كفرنبرخ وأبلغنا عن انتهاء العمل في بلوك أ، وسيبدأ الدهان. في البلوك ب، سيبدأ تركيب الحجر والبلاط... واستعرض عامر الصبوري مشروع توزيع برادات مياه صغيرة واللمبات والغازات، (عدد 200)، وطُلب من الأعضاء تسليم أسماء من هم بحاجة لأحد هذه الأغراض وتجميع الأسماء عند مارلا عيد. استعرض احمد العاكوم بعض أعمال التوزيع ولا سيما الطحين، وأخبرنا أنه لم يكن مستطاعا تنفيذ الندوات التي كان يحضرها في عدة بلدات شوفية بسبب كوفيد 19. استعرض الأب عبدو باقي النشاطات التي تقوم بها الجمعية وأحال الجميع على صفحة فيس بوك الجمعية. وذكر أن النشاطات والمساعدات غير التي يقوم بها أعضاء الهيأة الإدارية مستمرة في منطقة جزين مع نوال نعيم، وزحلة مع عصام الفحل، وصبرا وشاتيلا مع احمد الشاويش وبيروت مع ميراي خوري. وهناك مساعدات في عدة مناطق يهتم بها سليم عيسى وعدد من الأعضاء وصولا إلى سوريا ودورات التجميل النسائي مع جوزفين كبه. اختم الاجتماع بالشكر لجميع الأعضاء والمساهمين. وتس أب، 13-12-2020